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各班级、辅导员：
为了更加准确地了解和掌握全系困难学生的人数及困难程度，明确扶贫对象和扶贫目标，更好地为困难学生提供服务，帮助他们顺利完成学业，并进一步规范对困难学生的助学贷款和国家资助助学项目工作。我系决定对困难学生档案进行新建、调整和补充、现将有关事项通知如下：
一、对象
外语系在籍家庭经济困难的学生。
二、程序
1、困难学生向所在辅导员提出调整、补充、建档的书面申请；
2、各辅导员通过申请学生提供镇政府或街道办事处以上的证明材料、班级调查、个别谈话及班级民主评议等办法确定本班调整、补充、建档对象；
3、各辅导员核实并根据困难程度按特困、贫困两个等级进行划分，上报系部；
4、系部审核并经公示后，建立、调整、补充全系贫困学生档案。
三、困难学生贫困等级参考标准
我系贫困学生档案分为特困和贫困两个档次。
1、属下列情况之一者，应重点考虑列为特困生：
A．孤儿、单亲家庭、烈士子女等优抚家庭子女；
B．父母双方残疾或父母年老多病，家庭经济来源很少；
C．来自贫困地区，人均收入低于当地最低生活保障线；
D．家庭经济基础差且又遭受严重自然灾害，人身和财产遭受巨大损失的学生；
E．其它情况，有县级以上民政部门证明，且经系部核查认可的。
2、属下列情况之一者，应考虑列为贫困生：
A．父母年老体衰，劳动力弱，在校读书子女多，家庭经济来源少；
B．父母双方下岗且再就业能力差，父母一方下岗或父母双方收入很低，无其它经济来源；
C．家庭人均收入低于当地最低生活保障线；
D．国家级贫困县、乡的农村家庭子女，且劳动收入低；
E．其它情况，有镇级(街道)以上民政部门证明，且经系部核查认可的。
3、特困生建档人数原则上不超过学生人数的10%。
四、具体要求
1、本次困难学生档案的调整、补充、建档是做好助学贷款和国家资助助学项目工作的一项基础性工作，各辅导员务必高度重视，在具体工作中要充分发扬民主，深入细致地了解学生的经济情况，使困难学生档案符合真实情况。
2、今后学生助学贷款和国家资助助学项目的工作依据是本次调整、补充、新建的困难学生档案，以前已列入贫困学生档案并且符合在档条件的，必须按本通知的程序重新申请、重新登记。
3、所有表格均一式两份。
五、时间安排
各辅导员、班级接到通知后抓紧时间开展工作，于2010年3月20日前做好贫困生档案建设工作，将有关材料交系办（同时报电子文档）。