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为了培养我院党员服务中心各志愿者的办公软件能力，4月7日晚在七栋开展了办公软件Word和Excel的培训，此次培训活动总长近90分钟，整个流程由党员服务中心志愿者郑婵丽、李小霞主持。

郑婵丽首先为大家讲解了如何备考全国计算机等级考试二级（MS Office高级应用）及自身在备考过程中总结出来的考点，接着展示了Word的基础操作，如：文本、段落格式，页面设置，填充效果，图片处理，创建Smart Art 图形，使用合并技术制作信封、邀请函等，全面涉及Word各方面，并表示:想学好关于电脑方面的技术，必须多实践。

接着李小霞为大家讲解了Excel软件中对数据进行处理、统计分析与计算，简单的函数，绘制图表等知识，并进行了操作指导。它能够帮助各志愿者在短期内对Excel高级数据处理技术及使用技巧，轻松制作专业精美的报表及图表，并通过函数套用及数据分析工具解决日常工作中出现的复杂数据处理问题。Excel软件在党员服务中心的统计工作中必不可少，也是大学生步入社会的一项必备技能。最后，郑婵丽、李小霞对本次培训进行了总结和让同学们提出对开展培训课的意见，并让同学们提出他们未能掌握到的知识，对此耐心地解答。

这次培训让大家看到原来Word，Excel可以制作出这么精彩的东西，让大家认识到在以后的不管是生活，学习还是办公中，都可以利用这些软件来帮助大家。